Comment se servir d’un imprimé recommandé avec accusé de réception A4 ?

Pour avoir une preuve légale de l’envoi d’un courrier, l’imprimé recommandé avec accusé de réception A4 est la meilleure option. C’est un document officiel et juridique homologué par la poste. Il fonctionne avec les imprimantes laser à jet d’encre. Si vous envisagez opter pour ce service de la poste, voici comment se servir des imprimés recommandés avec accusé de réception A4. 

Procurez-vous des bordereaux de recommandés manuels 

L’imprimé recommandé international est une formule proposée par la poste et qui remplit une fonction juridique. Pour obtenir un recommandé international, il faut s’adresser à la poste et remplir un bordereau. Vous pouvez aussi l’acheter sur un site de fournitures postales.  

En réalité, les imprimés recommandés avec accusé de réception A4 représentent une protection indispensable pour l’envoi des documents sensibles. Ils peuvent donc servir de preuves en cas de litige, mais sécurisent aussi l’envoi du courrier grâce au numéro de suivi. 

Procédez au remplissage de l’imprimé recommandé

Une fois que vous avez obtenu votre imprimé recommandé avec accusé de réception A4, vous pouvez maintenant le remplir. Ceci à l’aide d’un stylo à bille bleu ou noir. Vous devez renseigner les différents champs du bordereau de recommandé en prenant le soin de bien appuyer sur le style. Cette pression permettra à votre écriture de s’imprimer sur les feuillets subsidiaires du recommandé. 

Vous devez impérativement remplir l’adresse du destinataire, préciser votre adresse et le niveau de garantie de votre recommandé. 

Si vous devez remplir plusieurs imprimés recommandés avec accusé de réception A4, vous devez suivre la même procédure pour l’ensemble. 

Collez le recommandé sur l’enveloppe

Vous devez maintenant coller votre recommandé sur l’enveloppe. Pour cela, commencez d’abord par décoller la bande de protection située au verso du recommandé. Collez ensuite la partie adhésive de l’imprimé recommandé sur le verso de l’enveloppe. N’oubliez pas non plus de récupérer, le sticker contenant le code-barres. Celui-ci se situe sur la bande de protection. Collez le sticker au recto de l’enveloppe et votre pli est prêt à être déposé. 

Rendez-vous à la poste pour déposer votre recommandé

Une fois à la poste, dirigez-vous vers le guichet et faites peser votre pli par l’argent de la poste. Vous devez ensuite payer en fonction du poids de votre enveloppe. Cependant, si vous avez déjà affranchi votre enveloppe, vous n’aurez plus rien à régler. 

Ensuite, l’agent de la poste détachera le feuillet de la preuve de dépôt de votre imprimé recommandé avec accusé de réception A4. Il y apposera le tampon de la poste puis vous le remettra. 

C’est ce feuillet qui prouve que vous avez déposé un pli à la poste. Il contient un numéro de suivi qui vous permet de suivre l’acheminement de votre courrier dès le dépôt à la poste. 

Suivez votre imprimé recommandé 

Il est tout à fait possible de suivre ses imprimés recommandés avec accusé de réception A4. En effet, grâce au numéro de suivi inscrit sur le document qui vous avait été remis à la poste vous pouvez suivre l’acheminement de votre pli. Ce suivi peut se faire depuis votre ordinateur ou même de votre téléphone portable.